Informativa sulla privacy

1. Introduzione

Allengra SRL (“Allengra”, “noi”, “ci”) sviluppa e produce sensori di portata a ultrasuoni e valvole di regolazione. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali quando visiti il nostro sito web all’indirizzo allengra.eu (il “Sito web”), ci contatti, richiedi un preventivo o presenti una candidatura per lavorare con noi.

Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e alla normativa rumena applicabile in materia di protezione dei dati.

2. Titolare del trattamento

Il titolare responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è:

Allengra SRL
Str. Nojoridului 90, 410542 Oradea, Romania
N. Registro delle imprese: J2012000173055 · Codice fiscale (CUI): 29693860 · EUID: ROONRC.J2012000173055
E-mail: info@allengra.eu

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati, poiché non siamo tenuti a farlo ai sensi dell’articolo 37 del GDPR. Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, contattaci all’indirizzo e-mail sopra indicato.

3. Quali dati personali raccogliamo e perché

3.1 Visita del Sito web

Quando visiti il Sito web, la nostra infrastruttura di hosting tratta automaticamente i dati tecnici trasmessi dal tuo browser, tra cui:

• Indirizzo IP
• Data e ora della richiesta, pagine visitate
• Tipo e versione del browser, sistema operativo, tipo di dispositivo
• URL di provenienza
• Posizione approssimativa, a livello di Paese, ricavata dal tuo indirizzo IP

Finalità: fornire il Sito web, garantirne la sicurezza e la stabilità e difenderlo da attacchi e abusi.
Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un sito web sicuro e funzionale (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR).
Conservazione: i dati dei log del server sono conservati per un breve periodo a fini di sicurezza e successivamente eliminati o anonimizzati.

3.2 Richieste di contatto e preventivo

Quando utilizzi il nostro modulo di contatto o richiedi un preventivo per un prodotto, raccogliamo:

• Nome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono
• Il tuo messaggio, il prodotto di tuo interesse e, facoltativamente, la quantità richiesta
• Dati tecnici inviati con il modulo: indirizzo IP, Paese e pagina dalla quale hai inviato la richiesta

Finalità: rispondere alla tua richiesta, preparare preventivi e gestire il nostro rapporto commerciale con te o con l’azienda che rappresenti.
Base giuridica: quando ci contatti per conto tuo, l’adozione di misure precontrattuali su tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR); quando ci contatti in qualità di rappresentante o dipendente di un’azienda, il nostro legittimo interesse a rispondere e gestire le richieste commerciali (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR). Il conferimento di tali dati è volontario; tuttavia, senza i campi obbligatori non possiamo elaborare la tua richiesta.
Destinatari: le richieste sono archiviate e gestite da un fornitore cloud di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), vedi Sezione 5.
Conservazione: conserviamo i dati relativi alle richieste per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, qualora ne derivi un rapporto commerciale, per la durata di tale rapporto più i periodi di conservazione previsti dalla legge.

Ti inviamo comunicazioni di marketing, come newsletter o aggiornamenti sui prodotti, solo se ci hai fornito il tuo consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR) o laddove altrimenti consentito dalla legge. Puoi revocare il consenso o opporti al marketing in qualsiasi momento contattando info@allengra.eu o utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione presente in ogni e-mail di marketing.

3.3 Candidature di lavoro

Quando ti candidi per una posizione tramite le nostre pagine Lavora con noi, raccogliamo:

• Nome, indirizzo e-mail, numero di telefono
• Il tuo CV, il messaggio di candidatura, l’URL del profilo LinkedIn, se fornito, e la posizione per cui ti candidi
• Dati tecnici inviati con la candidatura: indirizzo IP e Paese

Finalità: valutare la tua candidatura e svolgere il processo di selezione.
Base giuridica: l’adozione di misure precontrattuali su tua richiesta prima della conclusione di un contratto di lavoro (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR) e, in Romania, la normativa nazionale applicabile in materia di lavoro. Il conferimento dei dati è volontario, ma senza di essi non possiamo prendere in considerazione la tua candidatura.
Destinatari: le candidature sono archiviate nel nostro sistema di gestione dei contenuti, ospitato su un’infrastruttura controllata da Allengra. Sono accessibili esclusivamente al personale coinvolto nella selezione.
Conservazione: se la candidatura non ha esito positivo, eliminiamo i relativi dati entro un periodo ragionevole dalla conclusione del processo di selezione, salvo che tu acconsenta alla loro conservazione per future opportunità.

3.4 Protezione da spam e abusi (Google reCAPTCHA Enterprise)

Per proteggere i nostri moduli da spam e abusi automatizzati, utilizziamo Google reCAPTCHA Enterprise, fornito da Google. Quando invii un modulo, reCAPTCHA analizza segnali quali il tuo indirizzo IP, le informazioni sul browser e sul dispositivo e il comportamento di interazione per valutare se l’invio è effettuato da una persona.

Base giuridica: il nostro legittimo interesse a proteggere il Sito web e i nostri processi aziendali da spam, abusi e attacchi automatizzati (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR).

Utilizziamo reCAPTCHA esclusivamente in relazione ai nostri moduli, per finalità di sicurezza e prevenzione delle frodi — non per la pubblicità. Poiché è strettamente necessario per fornire in modo sicuro la funzionalità del modulo da te richiesta, opera indipendentemente dalle tue scelte di consenso relative ai cookie, come descritto nella nostra Informativa sui cookie. Ulteriori informazioni sul trattamento effettuato da Google sono disponibili nell’Informativa sulla privacy di Google.

3.5 Cookie, analisi e pubblicità

Utilizziamo cookie e tecnologie simili sul Sito web. I cookie non essenziali — inclusi Google Analytics 4, per la misurazione del pubblico, e Google Ads, per la pubblicità e la misurazione delle campagne — sono impostati solo con il tuo consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR), che puoi fornire, rifiutare o revocare in qualsiasi momento tramite il banner di consenso ai cookie fornito da CookieYes. I cookie strettamente necessari sono utilizzati sulla base del nostro legittimo interesse a gestire il Sito web (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR).

Abbiamo configurato la Modalità di consenso di Google affinché i tag di Google rimangano inattivi fino a quando non fornisci il consenso.

I dettagli completi sui cookie utilizzati, sui relativi fornitori, finalità e periodi di conservazione, nonché le istruzioni per modificare le tue scelte di consenso, sono riportati nella nostra Informativa sui cookie. Puoi inoltre riaprire il banner del consenso in qualsiasi momento tramite le impostazioni dei cookie.

3.6 Contenuti incorporati, ad esempio video YouTube

Alcune pagine incorporano contenuti di fornitori terzi, come video YouTube nelle nostre pagine prodotto. Quando tali contenuti vengono caricati, il fornitore terzo riceve dati tecnici, incluso il tuo indirizzo IP, e può impostare cookie, in base alle tue scelte di consenso nel banner dei cookie. Consulta la nostra Informativa sui cookie per i dettagli.

3.7 Link ai social media

Il Sito web contiene link ai nostri profili LinkedIn, YouTube, Facebook e Instagram. Si tratta di semplici link: visitando il nostro Sito web non viene trasmesso alcun dato a tali fornitori. Se segui un link, si applica l’informativa sulla privacy del rispettivo fornitore.

4. Basi giuridiche — Panoramica

Trattiamo i dati personali solo quando si applica almeno una delle seguenti condizioni:

• Consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR) — ad esempio cookie analitici e pubblicitari, comunicazioni di marketing
• Contratto o misure precontrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR) — ad esempio richieste, preventivi, candidature
• Obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) GDPR) — ad esempio conservazione obbligatoria della corrispondenza commerciale e dei documenti contabili
• Legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR) — ad esempio sicurezza del sito web, protezione dallo spam, gestione dei rapporti commerciali

Quando ci basiamo sui legittimi interessi, hai il diritto di opporti, vedi Sezione 8.

5. Destinatari dei dati personali

Condividiamo i dati personali solo con fornitori di servizi, detti “responsabili del trattamento”, che supportano il funzionamento del Sito web e della nostra attività, sulla base di accordi sul trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR:

Fornitore	Servizio	Sede del fornitore
Vercel Inc.	Hosting del sito web e distribuzione dei contenuti	USA, trattamento dei dati nell’UE disponibile
Fornitore CRM basato sul cloud	Archiviazione e gestione delle richieste di contatto e preventivo	Irlanda / USA
Google Ireland Ltd. / Google LLC	reCAPTCHA Enterprise, Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, YouTube	Irlanda / USA
CookieYes Ltd.	Gestione del consenso ai cookie	Regno Unito
Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Limited	Microsoft Clarity	USA / Irlanda

Possiamo inoltre divulgare dati personali quando richiesto dalla legge, alle autorità competenti o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Non vendiamo dati personali.

6. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei nostri fornitori di servizi hanno sede in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), o possono trasferire dati verso tali Paesi, in particolare gli Stati Uniti e il Regno Unito.

• Per il Regno Unito si applica una decisione di adeguatezza della Commissione europea.
• Per gli Stati Uniti ci basiamo sul Quadro UE–USA per la protezione dei dati quando il fornitore interessato è certificato e, in caso contrario, sulle Clausole contrattuali standard della Commissione europea (articolo 46, paragrafo 2, lettera c) GDPR), integrate ove necessario da garanzie aggiuntive.

Quando i nostri fornitori di servizi si avvalgono di sub-responsabili in altri Paesi terzi, tali trasferimenti sono protetti mediante Clausole contrattuali standard incorporate negli accordi sul trattamento dei dati dei fornitori.

Puoi richiedere una copia delle garanzie pertinenti contattandoci all’indirizzo info@allengra.eu.

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi legali di conservazione. Ad esempio, ai sensi della normativa contabile rumena, Legge n. 82/1991 e successive modifiche, i registri contabili e i documenti giustificativi devono generalmente essere conservati per 5 anni e i bilanci annuali per 10 anni. Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono eliminati o anonimizzati, salvo che l’ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

8. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Accesso (articolo 15) — ottenere conferma del fatto che trattiamo o meno i tuoi dati e riceverne una copia
• Rettifica (articolo 16) — ottenere la correzione dei dati inesatti
• Cancellazione (articolo 17) — ottenere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono le condizioni
• Limitazione del trattamento (articolo 18)
• Portabilità dei dati (articolo 20) — ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione (articolo 21) — opporti al trattamento basato su legittimi interessi e, in qualsiasi momento, al marketing diretto
• Revoca del consenso (articolo 7, paragrafo 3) — in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per i cookie, puoi modificare in qualsiasi momento le tue scelte tramite le impostazioni dei cookie sul nostro Sito web.

Per esercitare uno di questi diritti, contattaci all’indirizzo info@allengra.eu. Risponderemo entro un mese, come previsto dall’articolo 12 del GDPR. Potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di dare seguito a una richiesta.

Diritto di proporre reclamo: se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare all’autorità di controllo rumena.

Puoi inoltre contattare l’autorità di controllo dello Stato membro dell’UE in cui vivi o lavori.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, alterazione e divulgazione, tra cui trasmissione cifrata (TLS/HTTPS), controlli degli accessi e protezione da spam e abusi sui nostri moduli. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, ma riesaminiamo e aggiorniamo costantemente le nostre misure.

10. Processo decisionale automatizzato

Non utilizziamo i tuoi dati personali per decisioni automatizzate che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona (articolo 22 GDPR). Il rilevamento automatizzato dello spam, reCAPTCHA, è utilizzato esclusivamente per proteggere i nostri moduli dagli abusi.

11. Minori

Il Sito web è destinato a clienti commerciali e non è rivolto ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci e provvederemo a eliminarli.

12. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy, ad esempio quando introduciamo nuovi servizi o cambiano i requisiti di legge. La versione corrente è sempre disponibile su questa pagina, con la data di “Ultimo aggiornamento” indicata in alto. In caso di modifiche significative, pubblicheremo un avviso più evidente sul Sito web.

13. Contatti

Allengra SRL
Str. Nojoridului 90, 410542 Oradea, Romania
E-mail: info@allengra.eu

Grazie per la fiducia accordata ad Allengra.