Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Allengra SRL („Allengra“, „wir“, „uns“) entwickelt und fertigt Ultraschall-Durchflusssensoren und Regelventile. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website unter allengra.eu (die „Website“) besuchen, uns kontaktieren, ein Angebot anfordern oder sich bei uns bewerben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (der „DSGVO“) und dem geltenden rumänischen Datenschutzrecht.

2. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

Allengra SRL
Str. Nojoridului 90, 410542 Oradea, Rumänien
Handelsregisternr.: J2012000173055 · Steuernummer (CUI): 29693860 · EUID: ROONRC.J2012000173055
E-Mail: info@allengra.eu

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir hierzu nach Artikel 37 DSGVO nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und warum

3.1 Besuch der Website

Wenn Sie die Website besuchen, verarbeitet unsere Hosting-Infrastruktur automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt, darunter:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage, besuchte Seiten
• Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp
• Referrer-URL
• Ungefährer Standort (Länderebene, aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet)

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität sowie Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Speicherdauer: Serverprotokolldaten werden zu Sicherheitszwecken für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

3.2 Kontakt- und Angebotsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden oder ein Angebot für ein Produkt anfordern, erheben wir:

• Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Ihre Nachricht, das Produkt, an dem Sie interessiert sind, und (optional) die gewünschte Menge
• Mit dem Formular übermittelte technische Daten: IP-Adresse, Land und die Seite, von der aus Sie die Anfrage abgesendet haben

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen.
Rechtsgrundlage: wenn Sie uns im eigenen Namen kontaktieren, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO); wenn Sie uns als Vertreter oder Mitarbeiter eines Unternehmens kontaktieren, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Verwaltung geschäftlicher Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig; ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Empfänger: Anfragen werden bei einem cloudbasierten Anbieter für Kundenbeziehungsmanagement (CRM) gespeichert und verwaltet (siehe Abschnitt 5).
Speicherdauer: Wir speichern Anfragedaten so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und, sofern sich eine Geschäftsbeziehung anschließt, für die Dauer dieser Beziehung zuzüglich der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Wir senden Ihnen Marketingmitteilungen (wie Newsletter oder Produktaktualisierungen) nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) oder soweit dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Werbung widersprechen, indem Sie info@allengra.eu kontaktieren oder den Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail verwenden.

3.3 Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseiten auf eine Stelle bewerben, erheben wir:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Ihren Lebenslauf, Ihre Bewerbungsnachricht, die URL Ihres LinkedIn-Profils (falls angegeben) und die Stelle, auf die Sie sich bewerben
• Mit der Bewerbung übermittelte technische Daten: IP-Adresse und Land

Zweck: Bewertung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Einstellungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) sowie in Rumänien das geltende nationale Arbeitsrecht. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, ohne diese können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
Empfänger: Bewerbungen werden in unserem eigenen Content-Management-System gespeichert, das auf einer von Allengra kontrollierten Infrastruktur gehostet wird. Zugriff haben ausschließlich am Einstellungsverfahren beteiligte Personen.
Speicherdauer: Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Abschluss des Einstellungsverfahrens, es sei denn, Sie willigen darin ein, dass wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenangebote aufbewahren.

3.4 Schutz vor Spam und Missbrauch (Google reCAPTCHA Enterprise)

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA Enterprise, bereitgestellt von Google. Wenn Sie ein Formular absenden, analysiert reCAPTCHA Signale wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihr Interaktionsverhalten, um zu beurteilen, ob die Übermittlung durch einen Menschen erfolgt.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Website und unsere Geschäftsprozesse vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen zu schützen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Wir verwenden reCAPTCHA ausschließlich im Zusammenhang mit unseren Formularen zu Sicherheits- und Betrugspräventionszwecken — nicht für Werbung. Da es unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Formularfunktion sicher bereitzustellen, arbeitet es unabhängig von Ihren Cookie-Einwilligungsentscheidungen, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

3.5 Cookies, Analysen und Werbung

Wir verwenden auf der Website Cookies und ähnliche Technologien. Nicht notwendige Cookies — einschließlich Google Analytics 4 (Reichweitenmessung) und Google Ads (Werbung und Kampagnenmessung) — werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die Sie über unser von CookieYes bereitgestelltes Cookie-Einwilligungsbanner jederzeit erteilen, verweigern oder widerrufen können. Unbedingt erforderliche Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb der Website verwendet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Wir haben den Google Consent Mode so konfiguriert, dass Google-Tags inaktiv bleiben, bis Sie Ihre Einwilligung erteilen.

Vollständige Angaben zu den von uns verwendeten Cookies, ihren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern sowie Anweisungen zur Änderung Ihrer Einwilligungsentscheidungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können das Einwilligungsbanner auch jederzeit über die Cookie-Einstellungen erneut öffnen.

3.6 Eingebettete Inhalte (z. B. YouTube-Videos)

Einige Seiten enthalten eingebettete Inhalte von Drittanbietern, beispielsweise YouTube-Videos auf unseren Produktseiten. Wenn solche Inhalte geladen werden, erhält der Drittanbieter technische Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) und kann vorbehaltlich Ihrer Einwilligungsentscheidungen im Cookie-Banner Cookies setzen. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3.7 Links zu sozialen Medien

Die Website enthält Links zu unseren Profilen auf LinkedIn, YouTube, Facebook und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links: Allein durch den Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Wenn Sie einem Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

4. Rechtsgrundlagen — Übersicht

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) — z. B. Analyse- und Werbe-Cookies, Marketingmitteilungen
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) — z. B. Anfragen, Angebote, Bewerbungen
• Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) — z. B. gesetzliche Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz und Buchhaltungsunterlagen
• Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) — z. B. Website-Sicherheit, Spam-Schutz, Verwaltung von Geschäftsbeziehungen

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen (siehe Abschnitt 8).

5. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) weiter, die den Betrieb der Website und unseres Unternehmens unterstützen und mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 DSGVO bestehen:

Anbieter	Dienstleistung	Sitz des Anbieters
Vercel Inc.	Website-Hosting und Bereitstellung von Inhalten	USA (Datenverarbeitung in der EU verfügbar)
Cloudbasierter CRM-Anbieter	Speicherung und Verwaltung von Kontakt- und Angebotsanfragen	Irland / USA
Google Ireland Ltd. / Google LLC	reCAPTCHA Enterprise, Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, YouTube	Irland / USA
CookieYes Ltd.	Verwaltung der Cookie-Einwilligung	Vereinigtes Königreich

Wir können personenbezogene Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, gegenüber zuständigen Behörden oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister befinden sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder können Daten in solche Länder übermitteln, insbesondere in die Vereinigten Staaten und das Vereinigte Königreich.

• Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
• Für die Vereinigten Staaten stützen wir uns auf den EU–U.S. Data Privacy Framework, sofern der betreffende Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO), die erforderlichenfalls durch zusätzliche Schutzmaßnahmen ergänzt werden.

Wenn unsere Dienstleister Unterauftragsverarbeiter in anderen Drittländern einsetzen, werden solche Übermittlungen durch Standardvertragsklauseln abgesichert, die in die Auftragsverarbeitungsverträge der Anbieter aufgenommen sind.

Sie können eine Kopie der einschlägigen Garantien anfordern, indem Sie uns unter info@allengra.eu kontaktieren.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und anschließend so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Nach rumänischem Buchhaltungsrecht (Gesetz Nr. 82/1991 in der jeweils geltenden Fassung) müssen Buchhaltungsunterlagen und Belege beispielsweise grundsätzlich 5 Jahre und Jahresabschlüsse 10 Jahre aufbewahrt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft (Artikel 15) — Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, sowie eine Kopie davon
• Berichtigung (Artikel 16) — unrichtige Daten berichtigen lassen
• Löschung (Artikel 17) — Ihre Daten löschen lassen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20) — Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruch (Artikel 21) — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie jederzeit der Direktwerbung widersprechen
• Einwilligung widerrufen (Artikel 7 Absatz 3) — jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Für Cookies können Sie Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@allengra.eu. Wir antworten gemäß Artikel 12 DSGVO innerhalb eines Monats. Bevor wir eine Anfrage bearbeiten, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.

Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere bei der rumänischen Aufsichtsbehörde.

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats wenden, in dem Sie leben oder arbeiten.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Offenlegung zu schützen, darunter verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen sowie Spam- und Missbrauchsschutz für unsere Formulare. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher, wir überprüfen und aktualisieren unsere Maßnahmen jedoch fortlaufend.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Artikel 22 DSGVO). Die automatisierte Spam-Erkennung (reCAPTCHA) dient ausschließlich dem Schutz unserer Formulare vor Missbrauch.

11. Kinder

Die Website richtet sich an Geschäftskunden und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise wenn wir neue Dienstleistungen einführen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum „Zuletzt aktualisiert“ wird oben angezeigt. Bei wesentlichen Änderungen werden wir auf der Website einen deutlicheren Hinweis bereitstellen.

13. Kontakt

Allengra SRL
Str. Nojoridului 90, 410542 Oradea, Rumänien
E-Mail: info@allengra.eu

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Allengra.